請求書関連

2009年11月20日

作成した見積書から請求書を作成しようとして検索しても、そのコースが見つからない場合があリます。
このような場合には以下の手順をお試し下さい。

1.「見積参照」画面で、見積書のコースNoを入力して検索します。

2.1で表示されない場合は、行程表作成の「開く」画面で該当のコースを検索してください。

3.検索結果欄の一番右側の文字が「契」になっている場合、すでにそのコースNoの
売上データが作成されています。

1つのコースNo.からは1つの売上データしか作成できませんので、行程表を別保存するなどの方法で
売上データを作成してください。
(売上データを削除することで見積参照が可能になりますが、売上を削除すると集計に影響が出ます。)

※過去の行程表を別保存せずに再利用すると、売上が作成できない状態になります。
コースを再利用する場合はあらかじめ別保存することをお勧めします。

azesta   このエントリーをはてなブックマークに追加

2009年11月16日

高速道路料金など、明細の行数が多くなりがちな項目を1行にまとめて
合計の金額を表示することができます。

●見積書の場合
まとめ印刷したい項目の「印刷まとめ」を「まとめON」にします。
(「印刷まとめ」は明細欄をスクロールさせた右の方にあります)

●請求書の場合
売上入力画面で「F5 請求書」をクリックし、「請求書印刷」の画面で「有料・高速料金」「私鉄」「JR」「AIR」の欄のうちまとめ印刷したい項目を「まとめる」にします。

まとめ印刷する場合、まとめられた明細の一番上の行が印刷されますので
「高速道路料金」のような項目名に変更しておいてください。

azesta   このエントリーをはてなブックマークに追加

2009年11月13日

こんにちは、アゼスタサポートグループです。
今回は、売上データのコピー方法についてご案内いたします。
売上明細の内容が同じで、顧客名だけ修正して新たに請求
  書を作成したい場合に便利です。

1.利用したい売上データを「F1 開く」より検索いたします。

2.顧客名の2行目をクリックして団体(個人)追加ボタンで新たに請求書
  を作成したいお客様を検索又は登録します。

3.メニューバーの「編集」より売上明細のコピーを選択して「OK」をを押
  します。
  〔1行目の顧客の売上明細が2行目の顧客へコピーされます。〕

4.顧客名の1行目(元のお客様)をクリックして、メニューバーの「編集」
  の請求先削除を選択し「OK」を押します。

5.メニューバーの「ファイル」より、別売上保存をクリックします。
  「はい」をクリックすると、新しい売上Noにて保存されます。
  
  ※〔F10 保存〕は上書き保存です。別売上保存を行なわないと、
  以前のデータの顧客名が変わってしまいますのでご注意下さい。
    

azesta   このエントリーをはてなブックマークに追加

2009年11月04日

こんにちはアゼスタサポートデスクです。
今回は、「旅nesPro」売上入力にて別々の請求先に請求書を発行する方法をご案内いたします。

【例】A旅行会様で作成した売上を、バス代のみB市役所に請求書を発行  して、それ以外をA旅行会様に請求書を発行する。

1.A旅行会様の売上データを検索して呼び出します。〔F1 開く〕または〔F2 見積参照〕より
2.顧客名の2行目をクリックして青く反転させ、団体追加にてB市役所を顧客名の2行目に追加します。
3.メニューバーの「編集」にある、売上明細コピーをクリックします。
※顧客名のB市役所を選択転している状態で、明細コピーをして下さい。
4.「OK」を押すと、A旅行会様の売上明細が、B市役所に全てコピーさ
れます。
5.必要な売上項目以外を「行削除」にて削除します。

それぞれの顧客に請求書が発行できます。



azesta   このエントリーをはてなブックマークに追加

2009年10月29日

こんにちは、アゼスタサポートデスクです。
今回は、「旅nesPro」をご利用の皆様より度々ご質問いただく、
売上データの削除方法をご案内いたします。

1.売上入力画面の開く〔F1〕ボタンより、削除したい売上データを検索します。
  
2.OKボタンを押して売上入力画面に呼び出します。

3.画面左上のメニューバー(売上Noの上、ファイル 編集 ヘルプと表示されている部分)のファイルを1回クリックします。

4.上から6番目に表示されます「売上削除」をクリックします。

5.「売上データを全て削除します。」よろしいですか?
  というメッセージが表示されます。

6.OKを押すと、売上データが削除されます。

一度削除したデータは元に戻せません。(別の売上Noで作成し直すことは可能です。)削除される際はご注意下さい。


azesta   このエントリーをはてなブックマークに追加
株式会社アゼスタ ホームページ
AZeSTA
旅ネスプロ
旅ネス
訪問者数
  • 累計:

記事検索
月別アーカイブ
  • ライブドアブログ